HUISREGELS | PROTOCOL SERIES

Welkom bij Protocol Series!

Door het betreden van het evenemententerrein, het kopen of gebruiken van een ticket of het deelnemen aan activiteiten, ga je automatisch akkoord met deze huisregels. Deze zijn opgesteld om jouw veiligheid en die van anderen te waarborgen, en het evenement soepel te laten verlopen. Lees ze aandachtig door, zo weet je wat je kunt verwachten en wat wij van jou verwachten.

1. Toegang en legitimatie

Het evenemententerrein is toegankelijk voor alle leeftijden.
Deelname aan het evenement is alleen toegestaan voor personen van 16 jaar of ouder.
Alle bezoekers dienen zich te allen tijde te kunnen legitimeren met een geldig, origineel en onbeschadigd identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
De organisatie behoudt zich het recht voor toegang te weigeren of bezoekers te verwijderen bij het niet kunnen tonen van geldige legitimatie.
Bezoekers kunnen vóór of tijdens het evenement worden gefouilleerd. Bij weigering kan de toegang worden ontzegd.

2. Persoonsgegevens en communicatie

Bij aankoop van een ticket geef je toestemming voor het gebruik van je contactgegevens voor promotionele doeleinden en nieuwsbrieven.
Uitschrijven voor deze mailings is op elk moment mogelijk via de afmeldlink.
Je e-mailadres wordt niet gedeeld met externe partijen voor commerciële doeleinden.
Mailings kunnen afkomstig zijn van andere evenementen van de organisatie of van haar partners.
Meer informatie vind je in onze privacyverklaring, beschikbaar op de website.

3. Foto-, video- en geluidsopnames

Tijdens het evenement kunnen foto’s, video’s en geluidsopnames (beeld- en geluidsmateriaal), al dan niet LIVE, worden gemaakt of uitgezonden door of namens de organisatie.
Door het terrein te betreden, geef je toestemming voor het gebruik van dit beeld- en geluidsmateriaal voor promotionele doeleinden van de organisatie of haar partners/sponsoren, wereldwijd en voor onbepaalde tijd.
Voor zover wettelijk toegestaan, geef je bij het betreden van het terrein toestemming voor het gebruik van je portret- en imago rechten voor promotionele doeleinden. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op enige vergoeding voor het gebruik van dergelijk beeld- of geluidsmateriaal.
Bezoekers mogen zelf gemaakte media niet commercieel gebruiken zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.

4. Tickets en betaling op locatie

Betalingen tijdens het evenement verlopen volledig cashless, tenzij anders aangegeven. Indien er gebruik wordt gemaakt van tokens, zijn deze alleen geldig tijdens de betreffende editie van het evenement. Ze zijn niet inwisselbaar voor geld en geven geen recht op restitutie.
Tokens blijven eigendom van de organisatie.
Gekochte tickets worden niet teruggenomen of gerestitueerd.
Tickets mogen niet worden doorverkocht of ingezet voor promotionele acties zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.
Koop tickets alleen via officiële kanalen om fraude te voorkomen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor de geldigheid van tickets die zijn verkregen via derden.
Meer informatie over overdragen, wijzigen of bij annuleringen vind je in onze algemene voorwaarden, beschikbaar op de website.

5. Gedrag en veiligheid

Bezoekers dienen zich te houden aan de huisregels, voorschriften en aanwijzingen van de Organisatie, wedstrijdleiding en/of hulpdiensten,
De organisatie behoudt zich het recht voor toegang te weigeren of personen te verwijderen van de locatie, zonder verdere opgaaf van redenen.
Wangedrag (waaronder agressie, intimidatie, racisme, discriminatie of bedreiging) als verboden gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot verwijdering van het terrein, aangifte bij de politie of een lokaalverbod voor toekomstige edities.
Bij ernstig wangedrag kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met autoriteiten.
Het betreden van afgezette of verboden zones leidt tot directe uitsluiting.
Bij geluidsniveaus boven de 80 dB wordt het gebruik van oordoppen sterk aangeraden. Bezoekers zijn hier zelf verantwoordelijk voor.

6. Wat is toegestaan?

Verboden mee te nemen

Alcoholische dranken, eten (m.u.v. sportrepen, gels of drinkflessen tot max. 0,5L zonder glas).
Glaswerk, vuurwerk, wapens, spuitbussen, lachgas, drugs of andere gevaarlijke voorwerpen.
Honden of andere dieren (tenzij hulphond).
Drones of eigen geluidsinstallaties.
Professionele foto-, film- of geluidsapparatuur zonder toestemming.

Verboden gedrag

Het gooien van drank of voorwerpen.
Het onbeheerd achterlaten van tassen of andere persoonlijke eigendommen.
Beschadigen of meenemen van eigendommen van de organisatie of derden.
Alcoholgebruik of bezit onder de 18 jaar. Bij twijfel wordt legitimatie gevraagd.
Kleding met beledigende, discriminerende of bedreigende teksten of symbolen.
Roken in gebouwen, tenten of overdekte ruimtes. Roken is alleen toegestaan in open lucht in de aangewezen zones.
Het verspreiden van folders, flyers of het verkopen van goederen zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.

Toegestaan (voor persoonlijk gebruik)

Kleding, schoenen, poncho, (zonne)bril, lenzen en pet
Mobiele telefoon en powerbank
Sleutels en portemonnee
Zonnebrandcrème in een tube van maximaal 100 ml
Medicijnen (inclusief neusspray en middelen tegen hooikoorts) in de originele en afgesloten verpakking en aangetoond kan worden waarom deze medicijnen gebruikt worden.
Lippenbalsem
Rugzak
Gehoorbescherming (oordoppen)
Sigaretten en aansteker

7. Slotbepalingen

Het gebruik van lockers of kluisjes is volledig op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid, waaronder bij het gebruik van kluisjes.
Deelname aan het evenement is geheel op eigen risico, zoals nader beschreven in de deelnemersvoorwaarden.
In situaties waarin deze huisregels, de deelnemersvoorwaarden of de algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Op deze huisregels is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de organisator.
Bij wijzigingen in deze huisregels word je op de hoogte gebracht via e-mail of de website. Bij bezwaar kun je dit binnen 14 dagen na wijziging schriftelijk melden.

Als je vragen hebt over de huisregels, deelnemers en/of algemene voorwaarden, kun je contact opnemen met klantenservice@protocolseries.nl.