VOOR GYM EIGENAREN Zien we jullie op Protocol Series?
//
Protocol Series
//
Is jouw gym aanwezig?
//
Protocol Series
//
Is jouw gym aanwezig?
//
Protocol Series
//
Is jouw gym aanwezig?
//
Protocol Series
//
Is jouw gym aanwezig?
//
Protocol Series
//
Is jouw gym aanwezig?
//
Protocol Series
//
Is jouw gym aanwezig?
Geef je leden iets om naartoe te trainen. Protocol Series is een sportevenement met festival-energie.
Wat kun je verwachten? Of je nu je leden wil belonen of zelf wil meeverdienen, beide opties staan open.
Over Protocol Series
Sport events die voelen als een festival.
Altijd hoog in sfeer en beleving
Focus op de sportieve inhoud én de faciliteiten
Voor alle niveaus, van eerste race tot vaste deelnemer
Voor alle niveaus, van eerste race tot vaste deelnemer
Iedere editie een andere workout, dus trainen blijft leuk!
Jouw voordelen als eigenaar
Samen met jouw leden op pad!
10% korting op elk ticket via jouw code
Een promotie pakket voor in je Gym
Leden komen automatisch in het gymteam
Geen organisatiewerk, wij regelen alles
Hoe het werkt. Stap 1
Meld je aan als gympartner via het formulier.
Stap 2
Je ontvangt je persoonlijke gymcode.
Stap 3
Deel de (kortings)link met je leden en laat ze profiteren van de korting en komen meteen in het gymteam
Stap 4
Race dag. Zet jouw naam op de ranglijst.
Klaar om je gym op de kaart te zetten?
Protocol Series // Protocol Series // Protocol Series // Protocol Series // Veelgestelde vragen Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Wanneer en waar is Protocol Series?
Locatie, openingstijden en racetijden vind je op de eventpagina van het betreffende evenement.
Ja. Elke locatie regelt het parkeren zelf en heeft voldoende plek. Tarieven verschillen per locatie en reken je ter plekke af.
Wat is de minimale leeftijd voor toeschouwers?
Toeschouwers zijn welkom op elke leeftijd. Kinderen onder de 12 alleen met begeleiding die de hele tijd bij hen blijft.
Wat is de minimale leeftijd voor deelname?
Je moet 16 jaar of ouder zijn om mee te doen aan de race.
Wat moet ik meenemen naar het evenement?
Sportkleding, indoor sportschoenen en een geldig identiteitsbewijs. Handdoek en waterfles zijn optioneel.
Wat zijn de openingstijden?
Op de eventpagina vind je de openingstijden van het race als het evenement.
Mag ik eten en drinken meenemen?
Sportrepen, gels en snelle suikers mogen. Glaswerk, alcohol en eten niet. Bij de waterzones staan water en isotone sportdrank klaar. Tijdens de race mag je niets aannemen van toeschouwers.
Ja, op elke locatie. Het aanbod verschilt per evenement.
Volledig cashless: pin of contactloos.
Zijn er omkleedruimtes, bag drop-off en douches?
Omkleedruimtes zijn aanwezig. Douches zijn niet aanwezig. Bij de bewaakte bag drop-off mag je één kleine sporttas afgeven (bezoekers hun jas). Direct na je finish haal je je tas op.
Mag ik filmen en fotograferen?
Toeschouwers mogen dat vanuit het toeschouwersgebied. Atleten mogen géén telefoon bij zich hebben tijdens de race, je race wordt vastgelegd door ons mediateam en achteraf krijg je een digitaal fotopakket.
Ja. Op en rond het parcours staan meerdere EHBO-posten en mobiele medische teams. Je kunt ook altijd terecht bij een crewlid, herkenbaar aan het Protocol-crewhesje.
Meld je bij het infopunt bij de check-in, daar verzamelen we alle gevonden voorwerpen. Niets gevonden? Mail support@protocolseries.nl met een omschrijving en de plek waar je het verloor.
Kan ik annuleren of mijn geld terugkrijgen?
Na inschrijving is annuleren of restitutie helaas niet mogelijk. Dit staat vermeld in de Algemene Voorwaarden waarmee je bij inschrijving akkoord bent gegaan.
Nee, huisdieren zijn niet toegestaan op het evenement.
Moet ik superfit zijn om mee te doen?
Nee. Protocol Series is er voor alle niveaus. In de Light-divisie stap je laagdrempelig in en in de DUO-optie verdeel je de workouts samen met je buddy zoals jullie willen, 50/50 of net even anders.
Wat is het verschil tussen Light, Regular en Heavy?
In de Heavy-divisie werk je met vaste, zwaardere gewichten. Die kun je tijdens de race niet aanpassen, ook niet als het zwaar wordt. De Light-divisie is vanzelfspreken lichter.
Welk gewicht geldt bij mixed duo's?
Bij mixed duo's hanteren we het vrouwengewicht.
Hoe verdelen we de oefeningen als duo?
Dat mag je zelf bepalen, zolang er maar één iemand bezig is met een workout. Bij alle duo divisies werken we met een you-go-I-go principe.
Wat als een oefening of gewicht me niet lukt?
Geen probleem, er zijn geen kwalificaties of tijdslimieten. Het kan wel invloed hebben op je eindtijd en klassering. Hoe dat precies werkt, lees je in het rulebook van je race.
Wanneer is de race briefing?
Minimaal 3 dagen voor de race op onze website. We laten het ook weten via e-mail en socials, houd die rond het evenement in de gaten.
Hoe laat start ik en wanneer moet ik er zijn?
Elke divisie heeft een eigen tijdslot.- 4 weken vooraf: voorlopige tijdsloten op de eventpagina (kunnen nog wijzigen)Week van het evenement: je exacte starttijd in je account op www.atleta.cc/me - Op de dag zelf: wees 1 tot 1,5 uur voor je starttijd aanwezig, zodat je rustig kunt registreren en warmdraaien.
Kan ik mijn eigen starttijd kiezen?
Nee. Je starttijd wordt ingedeeld op basis van je divisie, zo houden we het eerlijk en overzichtelijk.
Je moet uiterlijk 10 minuten voor je starttijd in het startvak staan. Ben je later, dan vervalt je startpositie. Meld je in dat geval bij het infopunt: de Race Coordinator kijkt of later instromen mogelijk is. Lukt dat niet, dan is compensatie helaas niet mogelijk.
Is er een drinkpost op het parcours?
Ja, je komt er regelmatig langs voor water of isotone sportdrank. Eigen eten of drinken langs het parcours neerleggen of aangereikt krijgen door toeschouwers mag niet.
Welke sportaccessoires zijn toegestaan?
Alleen de accessoires die in het rulebook staan. Koptelefoons, telefoons, GoPro's en andere (lichaams)camera's zijn niet toegestaan.
Wat doe ik als ik of mijn buddy geblesseerd raakt?
Je mag op elk moment zelf besluiten te stoppen. Crewleden staan verspreid langs het parcours en er is medisch personeel aanwezig voor noodgevallen. Jouw veiligheid gaat voor.
Zijn er prijzen en uitslagen?
Bij de finish zie je je tijd op de klok, later komt die op de Resultatenpagina. Voor de winnaars in de Heavy-divisie zijn er prijzen, details maken we vóór het evenement bekend.
Hoe worden prestaties gemeten?
Dat verschilt per raceformat. Je vindt het per race in het rulebook.
Waar vind ik mijn ticket?
Log in op je Protocol Series account via https://atleta.cc/login . Daar kun je je ticket bekijken, personaliseren en downloaden. Na je betaling ontvang je ook een bevestigingsmail met je tickets.
Hoe weet ik of ik goed sta ingeschreven?
Je hebt na betaling een bevestigingsmail ontvangen én je tickets staan in je Protocol Series account. Dan zit je goed.
Hoe en wanneer krijg ik mijn startbewijs?
Je startbewijs haal je op locatie op bij de check-in. Neem je e-ticket mee (digitaal of geprint), daarmee krijg je toegang tot het evenement en je startbewijs.
Kan ik naar een andere divisie overstappen?
Ja, als er nog plek is in de gewenste divisie. Mail hiervoor support@protocolseries.nl .
Kan ik mijn starttijd kiezen of aanpassen?
Nee. Starttijden worden ingedeeld op basis van je divisie en liggen vast zodra we ze bekendmaken.
Welke Algemene Voorwaarden gelden voor mijn inschrijving?
Ik doe solo mee met een vriend(in). Kunnen we samen starten?
Zodra de starttijden bekend zijn, kun je ons mailen als jullie niet samen zijn ingedeeld. We kijken dan wat er mogelijk is, de indeling is strak, dus we kunnen niets beloven.
Kan ik mijn ticket op een andere naam zetten?
Ja, tot uiterlijk 7 dagen voor het evenement. Log in op https://atleta.cc/login en vul de gegevens van de nieuwe deelnemer in. Diegene ontvangt het e-ticket automatisch per mail.
Ik heb een ticket overgenomen. Hoe krijg ik mijn eigen naam erop?
Dat doet de oorspronkelijke eigenaar: die personaliseert het ticket op jouw naam via https://atleta.cc/login , waarna jij het per mail ontvangt. Zonder ticket op jouw eigen naam kun je niet deelnemen.
Ik kan niet meer komen. Kan ik annuleren of mijn geld terugkrijgen?
Annuleren en restitutie zijn niet mogelijk zodra je bent ingeschreven. Dit staat in de Algemene Voorwaarden, waarmee je bij inschrijving akkoord gaat. Je startplek hoeft niet verloren te gaan: draag je ticket tot 7 dagen voor het evenement over aan iemand anders via je account.
Hoe koop of verkoop ik veilig een ticket?
Koop alleen via de officiële Atleta Ticketshop (en straks via het officiële resell-platform van Atleta). Vermijd Marktplaats, Facebook en TicketSwap, daar hebben wij geen zicht op, en alleen een ticket op je eigen naam geeft recht op deelname. Controleer altijd dat de naam kan worden aangepast en dat je in de juiste divisie staat ingedeeld.
Wat is de minimumleeftijd?
Je kunt Crew Member zijn vanaf 16 jaar.
We werken met twee shifts: de ochtendshift start rond 7.30 uur, de middagshift rond 14.30 uur. De precieze tijden krijg je ongeveer 2 weken voor het evenement in de praktische informatie.
Wat krijg ik ervoor terug?
- Een gratis deelnemersticket: bij een ochtend of middag shift een soloticket, bij een hele shift een duoticket
Hoe verzilver ik mijn gratis deelnemersticket?
Je gebruikt het ticket bij een volgende editie van Protocol Series, zelf een ticket kopen hoeft dus niet. Voor het evenement sturen we je alle informatie over hoe je het verzilvert.
Welke rollen zijn er binnen de Protocol Crew?
De taken zijn verdeeld over event crew en judge & race crew: denk aan het aanmelden van deelnemers, de verzorgingspost of begeleiding bij een van de onderdelen. Geef je voorkeur gerust door, we doen ons best je daarop in te delen, maar kunnen het niet garanderen.
Bij wie kan ik terecht met vragen?
Vul het contactformulier op onze website in. Je vraag komt dan bij onze vrijwilligerscoördinator terecht.
.png)
