DEELNAMEVOORWAARDEN | PROTOCOL SERIES

Welkom bij Protocol Series!

In dit document lees je wat de deelnamevoorwaarden zijn, welke sportspecifieke risico’s er spelen, wat de mogelijke gevolgen van deelname zijn en hoe de aansprakelijkheid is geregeld. Door het kopen of verkrijgen van een ticket of het bevestigen van je deelname, ga je als deelnemer automatisch akkoord met deze Deelnemersvoorwaarden. Lees ze aandachtig door, zo weet je wat je kunt verwachten en wat wij van jou verwachten

1. Over het evenement en mogelijk sportspecifieke risico’s en gevaren

Wat is Protocol Series?
Protocol Series is een grootschalige, modulaire fitnessrace die bestaat uit diverse conditionele en krachtonderdelen (“protocollen”). Deze protocollen worden nader toegelicht op www.protocolseries.nl. De volgorde, inhoud en divisievormen verschillen per editie. Je doet mee als individu of als team. De inhoud van de race wordt vier weken voor het evenement bekendgemaakt, tenzij anders aangegeven. Deelnemers starten in groepen (“waves”).

Mogelijke fysieke gevaren en risico's

Voor je gezondheid
‍Deelname is fysiek intensief. Het brengt fysieke risico’s met zich mee, waaronder maar niet beperkt tot:

Verstuikingen, verrekkingen of botbreuken
Oververmoeidheid, oververhitting, overbelasting of uitputting
Schaafwonden of rugklachten
Ernstige situaties zoals hartproblemen, beroertes of infecties

Oorzaken hiervan kunnen zijn: valpartijen, botsingen met anderen, verkeerd inschatten van je eigen kunnen of gezondheidsproblemen tijdens het evenement.

Voor je eigendommen
Kleding of persoonlijke spullen zoals horloges, sieraden of telefoons kunnen vies of beschadigd raken. Ook kan je gezondheid verslechteren tussen inschrijving en wedstrijddag, waardoor je niet kunt deelnemen.

2. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Wat is je eigen risico?
De sportieve risico’s (zoals blessures) horen bij de aard van het evenement. Als deelnemer of bedrijf ben je hiervoor zelf verantwoordelijk. De organisatie zorgt voor een veilige omgeving, maar kan niet alle risico’s uitsluiten. De organisatie adviseert je daarom om een persoonlijke ongevallenverzekering en/of reisverzekering te sluiten.

Wanneer is de organisatie aansprakelijk?
Alleen bij de volgende gevallen en beperkt tot het bedrag dat de verzekering dekt:

Ernstige fouten of opzettelijke nalatigheid.
Schade aan leven, lichaam of gezondheid door toedoen van de organisatie.

Wat valt buiten de aansprakelijkheid?
Voor de volgende zaken ben je zelf als deelnemer verantwoordelijk voor verzekering en kosten:

Schade aan leven, lichaam of gezondheid door eigen fout of normale sportrisico's.
Verlies of schade van waardevolle spullen of kleding die niet aan ons zijn overgedragen voor bewaring, of door eigen fout of normale sportrisico's.
Medische kosten (zoals EHBO, ambulance of ziekenhuiszorg).
Protocol Series VOF sluit geen verzekering af voor deelnemers.
Verlies of schade aan de tijdregistratiechip, die na de finish ingeleverd moet worden bij het personeel. Bij verlies of schade door eigen toedoen kan de organisator kosten tot EUR 100,00 in rekening brengen.
Schade aan derden veroorzaakt door de deelnemer.

3. Wat je verklaart als deelnemer

Als deelnemer of bedrijf stem ik in met het volgende. Bij overtreding behoudt de organisatie zich het recht voor om je de toegang te weigeren, uit de race te halen en/of te diskwalificeren.

Ik doe vrijwillig mee
Ik heb deze informatie goed gelezen en begrijp de risico’s. Ik weet dat deelname op eigen verantwoordelijkheid is.
Ik ben in goede gezondheid
Op het moment van inschrijven voel ik me (fysiek en mentaal) goed, heb ik mij goed voorbereid (bijvoorbeeld door training) en weet ik niets dat mijn deelname in gevaar brengt. Ik blijf mijn gezondheid in de gaten houden tot de wedstrijddag. Als ik klachten of blessures krijg, raadpleeg ik een arts of meld ik mij af. Tijdens de race volg ik de instructies van het medisch, beveiligingspersoneel of hulpdiensten op.
Ik voldoe aan de leeftijdsgrens
Ik verklaar dat ik 16 jaar of ouder ben, zoals vereist om deel te nemen aan dit evenement.
Eerste hulp toegestaan
Bij een blessure of noodsituatie mogen hulpverleners mij medische zorg geven, zoals reanimatie of het gebruik van een AED. De organisatie is niet aansprakelijk voor deze behandelingen.
Gebruik van beeldmateriaal
Ik geef toestemming dat beelden waarop ik te zien of te horen ben, gebruikt mogen worden voor promotiedoeleinden, verslaggeving en communicatie over of ten behoeve Protocol Series en haar partners/sponsoren, wereldwijd en voor onbepaalde tijd. Ik kan geen aanspraak maken op enige vergoeding voor het gebruik van dergelijke materiaal. Meer informatie is te vinden in de Algemene Voorwaarden van de organisatie.
Ik aanvaard het risico
Ik stel de organisatie niet aansprakelijk voor schade, letsel of andere gevolgen van mijn deelname, ook niet als die (gedeeltelijk) ontstaan door fouten of nalatigheid van de organisatie of haar mensen. Deze verklaring geldt niet alleen voor mijzelf, maar ook voor mijn erfgenamen, vertegenwoordigers of andere mensen die namens mij zouden kunnen optreden. Als een deel van deze verklaring ongeldig blijkt, blijft de rest gewoon geldig en van kracht.
Geen recht op restitutie of vergoedingen
Als je deelname wordt beïnvloed door omstandigheden buiten de controle van de organisatie (zoals ziekte of blessure), kun je geen aanspraak maken op terugbetaling van het inschrijfgeld of andere gemaakte kosten. Dit beleid is verder uitgewerkt in de Algemene Voorwaarden van de organisatie, welke je hebt gelezen en geaccepteerd bij de inschrijving.
Voor deelnemers onder de 18 jaar
Als wettelijke vertegenwoordiger verklaar ik dat ik instem met de deelname van mijn minderjarige kind aan het evenement en met het verlenen van eerste hulp indien nodig. Ik geef toestemming voor het zoeken van medische of chirurgische zorg en voor het vervoer naar een medische faciliteit in geval van nood.
Ik ben nuchter en alert
Voor en tijdens het evenement gebruik ik geen alcohol, drugs, prestatieverhogende middelen of andere stoffen die mijn reactievermogen beïnvloeden.
Ik draag geschikte kleding
Ik zorg voor kleding en schoenen die passen bij de omstandigheden en de aard van het evenement. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade of letsel door ongeschikte uitrusting.
Ik stel mij sportief en respectvol op
Ik vul mijn benchmarktijd naar waarheid in, als hierom wordt gevraagd. Ik ga zorgvuldig en verantwoordelijk om met het materiaal van de organisatie en laat dit alleen vallen waar dat is toegestaan. Tijdens het evenement gedraag ik mij sportief en met respect richting de wedstrijdleiding (crew, judges en management), andere deelnemers en toeschouwers. De beoordeling van de wedstrijdleiding is bindend, ook als ik het er niet mee eens ben. De organisatie hanteert een zero-tolerancebeleid ten aanzien van agressief, beledigend of kwetsend gedrag.
Ik gebruik alleen de officiële verzorgingsposten
Ik neem alleen verzorging (zoals drinken, eten of sponzen) aan bij de officiële verzorgingsposten van de organisatie. Ik accepteer geen hulp van buitenaf of van andere locaties dan die door de organisatie zijn ingericht.
Ik volg de instructies van de wedstrijdleiding op
Ik volg de aanwijzingen van de wedstrijdleiding (crew, judges en management) altijd op. Zij zijn herkenbaar aan het officiële Protocol Series shirt of hesje.
Ik draag de juiste tijdregistratie en startnummer
Ik gebruik de tijdregistratiechip en het startnummer die door de organisatie zijn verstrekt. Ik bevestig deze op de juiste manier, zodat ze goed zichtbaar en functioneel zijn (niet gevouwen of afgesneden). Alleen correct gedragen chips en startnummers zorgen voor een geldige tijdmeting. De organisatie stelt mijn (tussen)tijden vast op basis van deze registratie; deze uitslag is bindend. Ik weet dat geen of foutieve registratie geen recht geeft op restitutie of andere vergoeding. Het gebruik van andere startnummers dan die van de organisatie is niet toegestaan. Na mijn race lever ik de tijdregistratiechip direct weer in.
Ik houd de indoor locatie netjes
Ik gedraag mij netjes in de indoorlocatie. Ik spuug niet, gooi geen water over mezelf heen en vermijd ander gedrag dat thuishoort in een buitenomgeving. Samen houden we de locatie schoon en representatief.
Ik race volgens de officiële regels in het Rulebook
Ik voer elke workout uit volgens de officiële movement standards van Protocol Series, zoals beschreven in het Rulebook. Voer ik een oefening niet of niet correct uit, dan kan dat leiden tot een no-rep of tijdstraf, vastgesteld door de wedstrijdleiding. De wedstrijdleiding telt voor mij, zodat ik mij volledig kan focussen op mijn race. Bij een defect aan materiaal geef ik dat aan bij de wedstrijdleiding en ga ik door met wat ik aan het doen ben, totdat de wedstrijdleiding anders beslist.

Als je vragen hebt over de huisregels, deelnemers en/of algemene voorwaarden, kun je contact opnemen met klantenservice@protocolseries.nl.